Backofficemedewerker – Amsterdam

Jij regelt de ondersteuning, zodat mondzorgcoaches zich op hun werk kunnen richten

Ben jij iemand die overzicht brengt, administraties goed inricht en ervoor zorgt dat afspraken worden opgevolgd? Werk je graag met digitale systemen en vind je het leuk om collega’s praktisch verder te helpen? Dan zoeken wij jou voor de backoffice op ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Stichting Mondzorgcoaching ondersteunt mondzorgcoaches bij preventieve mondzorg voor kinderen van 0 tot 4 jaar op consultatiebureaus.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de dagelijkse organisatie van de stichting en helpt mondzorgcoaches, rayonmanagers en het bestuur met administratieve en praktische vragen. Je zorgt voor overzichtelijke informatie, duidelijke processen en een goede opvolging van afspraken.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het helpen inrichten en gebruiken van onze administratiesoftware Aivory. Je stemt af wat mondzorgcoaches nodig hebben, helpt bij de inrichting van werkprocessen en maakt praktische instructies. Bij vragen of problemen zoek je een oplossing, waar nodig in overleg met de softwareleverancier.

Daarnaast help je bij het opstellen, vastleggen en bijhouden van werkafspraken met JGZ-instellingen. Denk aan afspraken over contactpersonen, de organisatie op locaties, verwijzingen en terugkoppeling. Je bewaakt dat documenten compleet zijn en betrokkenen weten wat er is afgesproken.

Ook ondersteun je bij de start van nieuwe mondzorgcoaches en locaties. Je verzamelt de benodigde informatie, houdt administratieve overzichten bij en signaleert waar processen eenvoudiger of duidelijker kunnen.

Wie zoeken wij?

Je werkt nauwkeurig, organiseert je werk zelfstandig en kunt goed prioriteiten stellen. Je communiceert helder, helpt anderen graag en wacht niet af wanneer je ziet dat iets beter kan.

Je hebt ervaring met administratieve of organisatorische werkzaamheden en maakt nieuwe digitale systemen gemakkelijk eigen. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Ervaring in de zorg of met Aivory is een pré, maar geen vereiste.

We zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt: hoe kunnen we het werk voor onze mondzorgcoaches en samenwerkingspartners beter organiseren?

Wat bieden wij?

Een fulltime functie op ons hoofdkantoor in Amsterdam, met een salaris van € 60.000 bruto per jaar. Je werkt nauw samen met het bestuur en de rayonmanagers en krijgt ruimte om administratieve processen op te zetten en te verbeteren.

Je hebt een afwisselende functie waarin jouw werk direct bijdraagt aan de ondersteuning van onze mondzorgcoaches.

Interesse?

Stuur je cv en een korte motivatie naar info@mondzorgcoaching.nl, met als onderwerp ‘Backofficemedewerker Amsterdam’. Vertel ons vooral over een situatie waarin jij een administratie, werkproces of samenwerking beter hebt georganiseerd.